Mandy
功能-人員
2024-03-29
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隨著在線考試的普及,越來越多的企事業(yè)單位、教育機(jī)構(gòu)和學(xué)校都喜歡借助在線考試系統(tǒng)組織考試。當(dāng)規(guī)模大、參考人數(shù)多的時(shí)候,在線考試系統(tǒng)該如何對(duì)考生進(jìn)行管理呢?
考試云在線考試系統(tǒng),可以通過在線批量導(dǎo)入、單個(gè)錄入、賬號(hào)自主注冊(cè)審核、多層級(jí)分類管理以及設(shè)置子管理分權(quán)管理的方式來實(shí)現(xiàn)對(duì)考生的管理。
1、批量導(dǎo)入考生賬號(hào):可以使用Excel模板一鍵導(dǎo)入考生信息,批量管理考生賬號(hào),在導(dǎo)入考生賬號(hào)時(shí),需要使用唯一的信息(如學(xué)號(hào)、手機(jī)號(hào)、身份證號(hào)等)作為考生賬號(hào),且需要為每個(gè)考生設(shè)置初始登錄密碼。
考試云支持簡(jiǎn)單模板和完整模板兩種模板格式:
* 簡(jiǎn)單模板:只需要填寫姓名、賬號(hào)、密碼和所屬部門,能快速導(dǎo)入考生信息。
* 完整模板:在簡(jiǎn)單模板的基礎(chǔ)上,還需要填寫一些添加的輔助信息,如手機(jī)號(hào)碼、身份證號(hào)等。
2、單個(gè)錄入考生賬號(hào):對(duì)于人數(shù)較少或企業(yè)有員工變動(dòng)時(shí),可以根據(jù)系統(tǒng)提示手動(dòng)填寫內(nèi)容,添加考生賬號(hào)、姓名、部門、手機(jī)號(hào)碼、證件號(hào)等個(gè)人信息。
3、賬號(hào)注冊(cè)審核:管理員可以在考試云中,設(shè)置好需要考生填寫的信息字段,然后將考生注冊(cè)賬號(hào)的鏈接或二維碼分享給考生,考生按要求填寫好賬號(hào)內(nèi)容進(jìn)行提交,管理員在后臺(tái)可進(jìn)行審核管理。
4、多層級(jí)分類管理:考試云可以對(duì)導(dǎo)入的所有考生賬號(hào)進(jìn)行無限層級(jí)構(gòu)建組織架構(gòu),能夠?qū)⒖忌畔床块T、班級(jí)、崗位等屬性進(jìn)行分類,這樣在組織考試的時(shí)候,可以按部門、班級(jí)等屬性進(jìn)行安排考試,將試卷準(zhǔn)確發(fā)放到指定的考生分組中使用。
當(dāng)然,對(duì)于導(dǎo)入系統(tǒng)的考生信息,可以進(jìn)行批量修改、刪除、導(dǎo)出操作,其中,批量修改可以修改考生的所屬部門、密碼、賬號(hào)狀態(tài)、性別等信息,若企業(yè)有人員變動(dòng)或調(diào)崗時(shí),操作起來能夠更加便捷,也能更好管理考生信息。
5、子管理賬號(hào)管理:考試云還可以添加多個(gè)子管理賬號(hào),能夠從不同的模塊、菜單、操作權(quán)限、數(shù)據(jù)可見范圍賦予子賬號(hào)不同的功能角色,分工合作,使考生管理更加高效。
考試云將系統(tǒng)分為考試、練習(xí)、培訓(xùn)、證書、試題、人員、管理共七個(gè)模塊,可以通過對(duì)菜單、操作、數(shù)據(jù)范圍三個(gè)維度來分配權(quán)限:
菜單權(quán)限:按功能模塊分配不同的考務(wù)權(quán)限,分工明確。
操作權(quán)限:設(shè)置功能中每個(gè)詳細(xì)操作按鈕的權(quán)限,確保安全操作。
數(shù)據(jù)范圍:設(shè)置子管理可以看見的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)范圍。