Mandy
考生管理
2021-02-06
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隨著數(shù)字化時(shí)代的來(lái)臨,考試系統(tǒng)已經(jīng)遍布于各個(gè)行業(yè)。無(wú)論是職業(yè)培訓(xùn),還是績(jī)效考核,它都成為了一個(gè)必不可少的工具。
一個(gè)企業(yè)在使用考試系統(tǒng)進(jìn)行培訓(xùn)、考核的時(shí)候,首先要做的就是將組織架構(gòu)以及員工信息導(dǎo)入系統(tǒng),以便更好的進(jìn)行管理。
下面小考君就來(lái)和大家說(shuō)一說(shuō),考試云在線考試系統(tǒng)怎樣快速導(dǎo)入組織架構(gòu)信息?又是怎樣管理員工信息的?
一、 批量導(dǎo)入員工信息
考試云支持多種導(dǎo)入員工信息的方式,能夠快速批量導(dǎo)入員工信息,減輕了管理員的工作量。
l 簡(jiǎn)單模板:只需填寫(xiě)賬號(hào)、姓名、密碼、所屬部門(mén)(崗位)這四項(xiàng)基本信息即可。
l 完整模板:除了必須要填寫(xiě)的賬號(hào)、姓名、密碼、所屬部門(mén)信息,還需填寫(xiě)一些輔助信息,例如,郵箱、手機(jī)號(hào)碼、證件號(hào)碼等。
l 單個(gè)新增員工信息:有些時(shí)候有個(gè)別新員工入職,我們就可以直接在系統(tǒng)里添加員工信息,只需填寫(xiě)賬號(hào)、姓名、密碼,選擇好所屬部門(mén)信息即可。
二、 部門(mén)管理
l 考試云可以無(wú)限層級(jí)的添加創(chuàng)建部門(mén)分類,可以對(duì)部門(mén)進(jìn)行分類管理,當(dāng)鼠標(biāo)放在部門(mén)目錄上時(shí),會(huì)顯示添加、修改、刪除部門(mén)的按鈕,能夠可視化操作組織部門(mén)樹(shù)形目錄。
l 還可以根據(jù)賬號(hào)狀態(tài)、創(chuàng)建時(shí)間、所屬部門(mén)、關(guān)鍵性進(jìn)行篩選查詢員工信息。其中,管理員可以設(shè)置賬號(hào)狀態(tài),當(dāng)賬號(hào)狀態(tài)為禁用時(shí),員工輸入賬號(hào)密碼也不能參加考試、培訓(xùn)。
三、 批量修改
l 批量刪除:當(dāng)我們導(dǎo)入員工信息后,如果有員工離職了,可以批量刪除員工信息。
l 批量修改:當(dāng)有員工有工作調(diào)動(dòng)的時(shí)候,考試云支持批量修改員工的所屬部門(mén)、密碼、賬號(hào)狀態(tài)等信息。
l 導(dǎo)出考生信息:考試云支持將員工信息以EXCEL文檔格式導(dǎo)出。
四、 應(yīng)用場(chǎng)景舉例
在考試云在線考試系統(tǒng)創(chuàng)建好組織架構(gòu)后,企業(yè)就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)部門(mén)的分類管理。那么,我們應(yīng)該如何進(jìn)行部門(mén)在線考核呢?
首先可以去創(chuàng)建考試,填寫(xiě)考試基本信息,如考試名稱、考試須知等,選擇授權(quán)參加的方式。我們可以選擇安排考試的方式,指定某個(gè)員工或部門(mén)進(jìn)行考試,只有被指定的人員才能參加相應(yīng)的考試,其他未被指定的部門(mén)人員不能參加,這種授權(quán)方式更好的實(shí)現(xiàn)了一場(chǎng)考試對(duì)應(yīng)一個(gè)崗位或部門(mén),能夠更加專業(yè)的實(shí)現(xiàn)對(duì)不同崗位的考核。設(shè)置好考試信息之后,就可以進(jìn)行在線的出題組卷了。組卷完成后,可以根據(jù)企業(yè)的考試要求進(jìn)行考試設(shè)置,如考試時(shí)間的時(shí)效性,定時(shí)開(kāi)啟考試,允許每個(gè)考生參加次數(shù)等考試設(shè)置等,最后就可以進(jìn)行考試發(fā)布,員工通過(guò)識(shí)別二維碼或點(diǎn)擊考試鏈接參加考試。
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